文書分類の静かな整理

2週間 · ¥42,000

文書の種類を、
きちんと把握する。

何十種類もの文書を前にして、どこから手をつければいいか分からない——そういう状況は珍しくありません。文書分類レビューは、その入り口を一緒に整理するための、静かで具体的なご支援です。

このサービスでできること

2週間後に手元に残るもの

文書分類レビューを終えると、あなたの手元には具体的な書面が残ります。「どの文書をどう分けるか」「どこを自動化の候補にできるか」「何を人間が判断すべきか」——これらを整理した、実際に使える所見文書です。

分類の所見書

あなたの文書サンプルを検討したうえで、分類アプローチについての所見を書面でお渡しします。

人間とシステムの役割分担

何を任せ、何を人間が見るか。その線引きについての考え方も含めてお伝えします。

次のステップの道筋

分類の整理が終わった後、どこへ進めるか。具体的な選択肢とともにお伝えします。

こんな状況ではないですか

文書の「種類」すら、まだ整理できていない

AI活用や文書の自動化を考え始めたとき、多くの組織が最初にぶつかる壁は意外と地味なものです。「うちの文書ってそもそも何種類あるのだろう」「同じ請求書でも取引先によって様式が違うけれど、それは別物として扱うべきなのか」——こうした問いに答えがないまま、検討が止まってしまうことがあります。

どこから手をつければいいか分からない

種類が多すぎて、全体像が見えない。そのまま時間だけが過ぎていく感覚は、珍しくありません。

自動化できるものかどうか判断できない

ベンダーに相談しようにも、前提となる整理ができていないため、話が噛み合わないことがあります。

社内で認識がバラバラ

担当者によって文書の「分け方」が異なり、共通の言語がない。そのことが後工程の混乱を生んでいます。

どのように進めるか

サンプルを丁寧に見て、書面で整理する

文書分類レビューは、大規模なシステム導入の前に行う、小さくて具体的な調査です。あなたの組織の代表的な文書サンプルを拝見し、分類の考え方について所見を書面でまとめます。難しい技術論よりも先に、「自分たちの文書がどういうものか」という共通理解を作ることを大切にしています。

1

サンプル収集の相談

どの文書を、どの程度の量でお送りいただくか、最初の打ち合わせで一緒に決めます。

2

文書の検討と分析

提供いただいたサンプルをもとに、種類・様式・特性を整理し、分類の考え方を検討します。

3

所見の文書化

分析結果を書面にまとめます。どこを任せられるか、どこを人間が見るべきかの考え方も含めて。

4

引き渡しと対話

書面をお渡ししたうえで、内容についての質問や確認の時間を設けます。一方的な納品では終わりません。

一緒に進めるということ

2週間、どんなふうに関わっていくか

このサービスは、なるべく負担のかからない形で進めることを心がけています。準備に大きな手間はかかりません。必要なのは、いくつかの代表的な文書サンプルと、最初と最後に短い話し合いの時間だけです。

最初の打ち合わせ(約1時間)

現在どんな文書を扱っているか、どこに課題を感じているかを伺います。難しい準備は不要です。

サンプルの提供(随時)

代表的な文書を数種類、メールやファイル共有でお送りいただきます。匿名化が必要な場合もご相談ください。

所見書のお渡しと確認(約1時間)

書面をご共有し、内容について一緒に確認します。疑問点や追加の相談もこの場でお受けします。

ご費用について

透明なご案内

¥42,000 (税別)

2週間のご支援

含まれるもの

  • 代表的な文書サンプルの調査・分析
  • 分類アプローチについての書面所見
  • 人間とシステムの役割分担に関する考察
  • 初回・最終の打ち合わせ(各1時間程度)
  • 引き渡し後の質問対応(1週間以内)
  • 次のステップの選択肢についての簡単なご案内

お支払いは請求書払い(銀行振込)に対応しています。開始前に条件を確認したうえで進めます。

なぜこのアプローチか

小さく始める理由

文書の自動化を考えるとき、いきなり大きなシステムを入れようとすると、準備不足で失敗するケースがあります。分類の設計が曖昧なまま進んでしまうのがその原因の一つです。先に文書の種類と性質を把握しておくことで、その後の判断がずっと楽になります。

2週間
調査から所見書まで
書面
口頭だけでなく記録として残る
低負担
通常業務を止めない進め方

このサービスで得られた所見書は、次の段階——抽出パイプラインの設計や品質監視の仕組みづくり——の土台になります。最初に地図を持っておくことで、その後の道が見えやすくなります。

安心してご相談いただくために

Aether Strand Bridge が大切にしていること

最初の相談は無料

まず状況をお聞きし、このサービスが適切かどうかを一緒に確認します。費用は発生しません。

押しつけのない提案

所見書の中で、特定のシステムや製品を推奨することはありません。選択はあなた自身が行います。

文書の取り扱いに配慮

提供いただいたサンプルは調査目的のみに使用し、第三者に共有しません。匿名化のご要望にも応じます。

始めるには

次の一歩はとても小さい

難しい準備は必要ありません。まず問い合わせフォームからご連絡いただければ、2営業日以内にご返信します。その後、30分ほどの初回相談の時間を設け、お互いの状況を確認します。

1

お問い合わせ

フォームから現在の状況を簡単にお書きください。「まだ何もまとまっていない」という段階でも構いません。

2

初回の相談(無料)

オンラインで30分ほど、現状をお聞きします。このサービスが合うかどうかも、この時点で確認できます。

3

ご支援の開始

条件をご確認いただいたら、サンプルの準備と日程調整に進みます。2週間後には書面が手元に届きます。

文書の整理を、一緒に始めませんか

どこから手をつければいいか分からなくても大丈夫です。まずは現状をお聞きするところから始めます。

お問い合わせフォームへ

他のご支援のかたち

文書分類の次のステップ、あるいは別の入り口からも検討できます。

4週間

抽出パイプライン設計

一〜二種類の文書を対象に、どのフィールドを抽出し、どんな精度を目標にするかを慎重に設計します。

6週間

品質監視プレイブック

既存システムを長く健全に保つための、静かで実践的なプレイブックを作成します。